Zaštita osobnih podataka – GDPR

Stranicu uređuje: M.Celjak

Agencija za zaštitu osobnih podataka https://azop.hr/opca-uredba-gdpr/

OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA

Na temelju članka 12., 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR), Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugih važećih propisa Republike Hrvatske, Osnovna škola Bedekovčina kao voditelj obrade pruža sljedeće informacije o obradi osobnih podataka.

čl.13.
Osnovna škola Bedekovčina kao voditelj obrade osobnih podataka prikuplja i obrađuje osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). Podaci se prikupljaju isključivo u svrhe povezane s redovitim radom škole, organizacijom odgojno-obrazovnih aktivnosti, komunikacijom s učenicima, roditeljima i drugim sudionicima te provedbom školskih projekata i događanja.
Prikupljeni osobni podaci obrađuju se na temelju zakonskih obveza, izvršavanja zadaća od javnog interesa, ugovornih odnosa ili privole, ovisno o svrsi obrade. Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno sukladno važećim propisima.

Ispitanici imaju pravo na pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje u propisanim slučajevima, ograničenje obrade, prigovor na obradu te, kada je primjenjivo, pravo na povlačenje privole bez utjecaja na zakonitost obrade prije njezina povlačenja.

Osobni podaci mogu biti dostupni isključivo ovlaštenim osobamaškole te, kada je to nužno, nadležnim institucijama ili vanjskim suradnicima uključenima u ostvarenje navedene svrhe obrade, uz poštovanje načela povjerljivosti i zaštite podataka.

Za dodatne informacije o obradi osobnih podataka, ostvarivanju prava ispitanika i kontaktu osobe zadužene za zaštitu podataka, molimo obratite se školi putem službenih kontakt podataka objavljenih na mrežnim stranicama.

čl.14.

Osnovna škola Bedekovčina obrađuje osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). Kada osobne podatke ne prikupljamo izravno od ispitanika, već ih dobivamo iz drugih izvora, ispitanik se obavještava o obradi osobnih podataka u skladu s člankom 14. Uredbe.

Osobni podaci mogu se obrađivati radi ostvarivanja odgojno-obrazovnog procesa, vođenja evidencija, organizacije školskih aktivnosti, komunikacije s roditeljima, učenicima i suradnicima, provedbe projekata te ispunjavanja zakonskih obveza škole. U obavijesti se navode identitet i kontakt podaci škole, kontakt podaci službenika za zaštitu podataka, svrha i pravna osnova obrade, kategorije osobnih podataka, primatelji ili kategorije primatelja, razdoblje čuvanja te prava ispitanika.

Ispitanici imaju pravo na pristup svojim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje u propisanim slučajevima, ograničenje obrade, prigovor te, kada je primjenjivo, pravo na prenosivost podataka i povlačenje privole. Ako su podaci pribavljeni iz drugih izvora, ispitaniku se prema potrebi navode i kategorije izvora iz kojih podaci potječu, osim ako je to isključeno zakonom.

Za dodatne informacije o obradi osobnih podataka i ostvarivanju prava ispitanika možete se obratiti školi putem službenih kontakt podataka objavljenih na mrežnim stranicama škole.

https://azop.hr/primjena-opce-uredbe-o-zastiti-podataka-u-skolskim-ustanovama/ https://azop.hr/obrada-osobnih-podataka-u-odgojno-obrazovnom-sektoru/

Smjernice za korištenje umjetne inteligencije u školi

1. Svrha smjernica

Ove smjernice uređuju odgovorno, zakonito i etično korištenje alata umjetne inteligencije u radu škole. Njihova je svrha osigurati da se AI koristi kao pomoćno sredstvo u poučavanju, učenju, pripremi materijala, administraciji i projektima, uz poštovanje privatnosti, prava ispitanika i načela zaštite osobnih podataka.

2. Temeljna načela

Korištenje AI alata u školi mora biti:

zakonito, pošteno i transparentno;
ograničeno na jasno definiranu svrhu;
svedeno na najmanju potrebnu količinu podataka;
točno i provjerljivo;
sigurno i povjerljivo;
pod ljudskim nadzorom kada AI utječe na odluke koje se odnose na učenike, roditelje, zaposlenike ili druge osobe.

3. Kada se AI smije koristiti

AI se može koristiti za:

izradu prijedloga nastavnih materijala;
sažimanje teksta i pripremu ideja;
jezičnu i stilski pomoć u izradi školskih dokumenata;
organizaciju i administrativnu podršku;
analizu nenaznačenih ili anonimiziranih podataka;
podršku projektima, webinarima i stručnom usavršavanju.

AI se ne smije koristiti kao zamjena za stručnu procjenu učitelja, stručnih suradnika ili ravnatelja kada su potrebne pedagoške, odgojne, pravne ili druge odgovorne odluke.

4. Obrada osobnih podataka

Prije korištenja AI alata treba provjeriti obrađuju li se osobni podaci. U AI alat ne smiju se unositi osobni podaci osim kada je to nužno, zakonito i unaprijed odobreno od strane škole. Posebno treba izbjegavati unos:

imena i prezimena učenika;
OIB-a;
adresa;
zdravstvenih i drugih osjetljivih podataka;
fotografija, audiozapisa i videozapisa bez odgovarajuće pravne osnove;
podataka iz pedagoške dokumentacije ili drugih povjerljivih evidencija.

Ako je unos osobnih podataka nužan, treba primijeniti načelo minimizacije podataka, koristiti anonimizaciju ili pseudonimizaciju te osigurati odgovarajuću pravnu osnovu i informiranje ispitanika.

5. Informiranje učenika, roditelja i zaposlenika

Kada škola koristi AI alate u kojima se obrađuju osobni podaci, ispitanici moraju biti pravodobno i jasno obaviješteni o:

svrsi uporabe AI alata;
vrsti podataka koji se obrađuju;
pravnoj osnovi obrade;
mogućim primateljima podataka;
prijenosu podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, ako postoji;
njihovim pravima prema GDPR-u.

Ako se AI koristi u nastavnim, projektim ili administrativnim aktivnostima koje su vidljive učenicima ili roditeljima, preporučuje se objaviti i kratku školsku obavijest na web stranici škole.

6. Odabir AI alata

Prije uporabe AI alata škola treba provjeriti:

tko je pružatelj usluge;
gdje se podaci obrađuju i pohranjuju;
postoje li uvjeti obrade podataka i ugovori o obradi;
koristi li alat podatke za daljnje treniranje modela;
ima li alat odgovarajuće sigurnosne mjere i mogućnosti administrativne kontrole.

Ako alat nije prikladan za rad sa školskim podacima, ne smije se koristiti za unos osjetljivih ili identifikacijskih informacija.

7. Pedagoška uporaba

AI alati mogu se koristiti u nastavi kao podrška učenju, razvoju digitalne pismenosti i poticanju kreativnosti, ali učenike treba učiti da:

provjeravaju točnost rezultata;
razumiju ograničenja AI-ja;
navode kada su AI koristili kao pomoć;
ne dijele osobne podatke s alatima bez upute i dopuštenja škole.

Učitelj je odgovoran za odabir prikladnog alata, procjenu primjerenosti sadržaja i konačnu pedagošku odluku.

8. Administrativna i stručna uporaba

AI se može koristiti za:

izradu nacrta obavijesti i dopisa;
lekturu i jezično uređivanje;
pripremu sažetaka, tablica i planova;
pomoć u organizaciji projekata i evidencija.

Prije dijeljenja ili objave svakog sadržaja koji je generirao AI potrebno je:

provjeriti točnost;
ukloniti osobne podatke;
uskladiti sadržaj sa školskim pravilima i propisima;
osigurati ljudsku provjeru i odobrenje.

9. Sigurnost i povjerljivost

Svi zaposlenici škole dužni su:

koristiti samo odobrene AI alate;
ne unositi povjerljive podatke u javne AI sustave;
čuvati pristupne podatke;
prijaviti svaku sumnju na zlouporabu, curenje podataka ili neovlaštenu uporabu AI alata.

10. Prava ispitanika

U slučaju uporabe AI alata koji uključuju osobne podatke, škola mora omogućiti ostvarivanje prava ispitanika, uključujući:

pravo na informiranje;
pravo na pristup;
pravo na ispravak;
pravo na brisanje;
pravo na ograničenje obrade;
pravo na prigovor;
pravo na povlačenje privole, ako je obrada na njoj temeljena.

11. Procjena rizika

Ako uporaba AI alata može predstavljati veći rizik za prava i slobode ispitanika, škola prije uporabe treba provesti procjenu učinka na zaštitu podataka i konzultirati službenika za zaštitu podataka. To je posebno važno kada se AI koristi za obradu podataka djece, analitiku ponašanja, automatsko profiliranje ili druge osjetljive školske procese.

12. Završne odredbe

Ove smjernice primjenjuju se na sve zaposlenike škole, vanjske suradnike i druge osobe koje u ime škole koriste AI alate. Škola može smjernice dopunjavati i mijenjati sukladno tehničkom razvoju, zakonodavnim promjenama i potrebama odgojno-obrazovnog rada.